Iniciativa Awtomata de implementación de tecnología para la mejora y automatización de procesos

Awtomata es la iniciativa de consultoría tecnológica con el que transformamos tu manera de trabajar. En LetItFluir no solo implementamos herramientas como Bitrix24, Asana, Make o Albato: rediseñamos procesos, automatizamos tareas y adaptamos la tecnología a los retos y oportunidades reales de tu organización.

Analizamos, planificamos e implementamos soluciones personalizadas que generan un cambio operativo tangible, sostenible y alineado con tus objetivos estratégicos.

Además, formamos a tu equipo y te acompañamos durante el cambio para garantizar que la tecnología se adopte con éxito.

Awtomata se activa al contratar licencias anuales de Bitrix24, Make o Albato con LetItFluir, como parte de un proyecto que convierte la tecnología en un verdadero motor de evolución operativa.

AS IS - TO BE- TO DO

LANZADERAS DE LA INICIATIVA AWTOMATA

¿CÓMO SE ACTIVA?

SOLUCIONES TECNOLÓGICAS

AS IS - TO BE- TO DO

AS IS - CÓMO TRABAJAS AHORA

Analizamos tu situación actual: procesos, herramientas, equipos y cultura operativa. Detectamos cuellos de botella, tareas repetitivas, errores o desconexiones entre áreas.

TO BE – CÓMO PODRÍAS TRABAJAR

Definimos el escenario ideal con flujos más simples, tecnología bien integrada, automatización donde aporta valor y mayor trazabilidad.

TO DO – QUÉ HAY QUE HACER PARA LOGRALO

Creamos una hoja de ruta detallada con acciones, herramientas y configuraciones necesarias. Incluye tiempos, responsables y métricas de éxito.

LANZADERAS DE LA INICIATIVA AWTOMATA

LANZADERA VISIÓN

Diagnóstico estratégico + Diseño del escenario ideal + Plan de acción inicial

Aquí se analiza cómo trabaja tu empresa hoy (AS IS), se define cómo podría y debería trabajar para ganar eficiencia (TO BE), y se plantea cómo lograr ese cambio con acciones y tecnología (TO DO).

Reuniones iniciales con dirección y equipos clave
Mapeo y documentación de procesos actuales (AS IS)
Identificación de oportunidades y diseño del nuevo escenario (TO BE)
Análisis y diagnóstico tecnológico
Configuración personalizada de la herramienta seleccionada
Formación a usuarios y equipos clave
Diseño y automatización de primeros flujos de trabajo (TO DO)
Integración inicial con sistemas existentes
Plan de despliegue con seguimiento del cambio

LANZADERA SISTEMAS

Ejecución avanzada + Escalado + Optimización continua

Con la herramienta ya en uso, escalamos y perfeccionamos el modelo TO BE adaptándolo al crecimiento, nuevas necesidades o cambios internos. Se ajusta el TO DO con mejoras técnicas y funcionales.

Optimización avanzada de flujos y automatizaciones
Integración con sistemas externos
Desarrollo y personalización de nuevas funcionalidades
Monitorización y análisis del uso y desempeño de la herramienta
Ajustes técnicos y funcionales tras el primer ciclo de uso
Soporte operativo y técnico para nuevos retos del negocio
Capacitación avanzada y actualización continua

LANZADERA EVOLUCIONA

Mejora continua + Soporte + Evolución sostenible

Aquí analizamos de forma periódica si el escenario deseado TO BE se mantiene alineado con la evolución real de la organización. Adaptamos el TO DO a nuevas necesidades estratégicas.

Soporte técnico y funcional permanente
Revisión y mejora de flujos automatizados
Reporting y análisis del uso de las herramientas
Nuevas oportunidades de digitalización y eficiencia
Consultoría estratégica continua
Formación continua y refuerzo en la adopción del cambio

¿CÓMO SE ACTIVA?

Awtomata se activa cuando contratas con LetItFliuir una solución tecnológica mediante licencia anual.

La buena noticia es que no hay un coste adicional por el proyecto de implementación: todo forma parte del proceso. Lo que estás contratando es la herramienta —y nosotros te ayudamos a desplegarla de forma estratégica y personalizada para que se convierta en el verdadero motor de eficiencia y evolución de tu organización.

La herramienta es el inicio. El cambio real viene con cómo la adaptamos, configuramos y aplicamos a tu realidad operativa.